Комплекс «Простой бизнес» для управления организацией и автоматизации бизнес-процессов включает функции управления проектами, персоналом и клиентами, автоматизации документооборота и удобного хранения информации. Предназначен для малого и среднего бизнеса. В программу встроены такие модули: система постановки задач, контроля над их своевременным выполнением; оперативная связь посредством внутреннего чата, интеллектуальной электронной почты, встроенной телефонии и системы отправки факсовых сообщений, SMS, видеоконференции; организация и управление личным временем и делами; управление отношениями с клиентами (CRM); встроенная система документооборота, включая бланки документов (договоры, счета); Мы предлагаем простое, универсальное решение по автоматизации и организации управления для малого и среднего бизнеса, с помощью которого вы можете построить эффективный бизнес без лишних затрат времени и денег.
Преимущества:
Свобода географии пользователей: возможность контролировать, как штатных, так и удаленных сотрудников, а также возможность получить все обновления с сервера в случае временного отсутствия доступа к интернету.
Минимум финансовых затрат: программа-агент расходует минимум трафика, передавая только изменения данных и только один раз. Все базовые функции системы бесплатны, Вы платите только за дополнительные услуги и только за те, которые Вы потребляете. Это касается IP телефонии, хостинга, услуг наших специалистов и т.д.
Учтены особенности отечественного малого и среднего бизнеса: комплекс первоначально разработан для ряда компаний холдинга, где с 2006 года внедрен, используется и постоянно совершенствуется по результатам ежедневной работы более 500 пользователей.
Централизованное хранение информации: мгновенный доступ ко всем объектам информационного пространства организации: проектам, задачам, делам, счетам и др.
Простой, интуитивно понятный интерфейс: возможность изменения внешнего вида программы; удобная иерархическая структура отображения рабочей информации.
Широкие возможности по управлению деятельностью: назначение ответственных исполнителей по задачам и проектам; назначение задаче приоритета, сложности, бюджета и срока выполнения; автоматическая постановка периодических задач, например, создание ежемесячных отчётов; отслеживание изменений в задачах; контроль над сроками и качеством выполнения задач.
Возможность коллективной работы с документами: работа со счетами (формирование финансовых документов); пересылка файлов различного формата и размера; групповое редактирование документов; единая база всех документов организации.
Средства коммуникации: обмен мгновенными сообщениями между пользователями (чат), полноценная телефония, видеоконференции, вебинары, E-Mail, SMS, факс, файлообмен и корпоративная база внешних контактов
Удобный поиск задач, контактов, файлов и комментариев пользователей по различным условиям и быстрый доступ к избранным файлам. Широкие возможности по работе с файлами, в том числе: средства редактирования, история обновлений, версионность. Возможность хранения файлов как на сервере, так и на локальном компьютере.
Сетевые возможности: разграничение прав доступа на уровне организаций, проектов и задач; защита информации от несанкционированного доступа; не возможны потери данных, вследствие разрыва Интернет-соединения; возможность работать локально, без подключения к сети; минимальное использование Интернет траффика при работе системы; синхронизация данных при использовании системы на разных компьютерах.
